Ergebnisse eines RSVP-Blocks anzeigen

Verfolgen Sie die Antworten auf Ihr RSVP von der E-Mail-Detailseite und kontaktieren Sie die Personen, die nicht geantwortet haben.

Wenn Sie einen RSVP-Block in einer von Ihnen gesendeten E-Mail verwendet haben, können Sie die RSVP-Antworten auf der E-Mail-Detailseitefinden. Sobald Sie die Antworten gesammelt haben, können Sie planen, wie Sie mit den Kontakten, die geantwortet oder nicht geantwortet haben, kommunizieren möchten.

• Ihre Antworten anzeigen
• Diejenigen kontaktieren, die geantwortet haben
• Diejenigen erreichen, die nicht geantwortet haben

Ihre Antworten anzeigen

Um zu sehen, welche Kontakte auf Ihren RSVP-Block reagiert haben:

1. Klicken Sie auf Marketing Channels (Marketing-Kanäle) > Email (E-Mail).
2. (Optional) Verwenden Sie den Filter Status (Status), um Ihre Suche einzugrenzen.
3. Klicken Sie auf den Namen Ihrer gesendeten E-Mail mit dem RSVP-Block.
   
   
    
4. Scrollen Sie nach unten zum Bereich RSVP und klicken Sie auf „Show Report“ (Report anzeigen), um die detaillierte Übersicht der Antworten anzuzeigen.
   
   
    
5. Klicken Sie auf eine der mit einem Hyperlink versehenen Antworten, um die Kontakte anzuzeigen, die mit dieser Antwort per RSVP reagiert haben. 
   Hinweis: Kontakte können ihre Antwort bis zu Beginn des Events (der Veranstaltung) ändern, daher sollten Sie Ihren RSVP-Report regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie eine aktuelle Teilnehmerliste haben.
   
   
    
6. (Optional) Klicken Sie auf das Dropdown und wählen Sie eine andere Antwort aus, um die Kontakte anzuzeigen, die diese Antwort ausgewählt haben.
   
   
    

Nun können Sie diese Kontakte zu einer bestimmten Liste hinzufügen , um weitere Interaktionen zu ermöglichen, oder klicken Sie auf „Export all as CSV“ (Alle als CSV exportieren), um den Bericht auf Ihrem Computer zu speichern und eine Teilnehmerliste für den Tag des Events (der Veranstaltung) auszudrucken.


 

Diejenigen kontaktieren, die geantwortet haben

Ihre RSVP-Ergebnisse zu sehen, ist großartig, aber mit diesen Ergebnissen aktiv zu handeln, ist noch viel besser! In nur wenigen Schritten können Sie diejenigen, die geantwortet haben, zu einer Liste hinzufügen und ihnen eine Bestätigung, weitere Einzelheiten zum Event (zur Veranstaltung) oder Informationen zur Nachbereitung des Events (der Veranstaltung) senden.

1. Wenn Sie die Personen anzeigen, die mit einer bestimmten Antwort reagiert haben, kreuzen Sie das Feld oben links an, um alle auszuwählen.
2. Klicken Sie auf “Zur Liste hinzufügen.”
   
   
    
3. Wählen Sie die Liste aus, zu der Sie die Kontakte hinzufügen möchten, oder klicken Sie auf “Eine neue Liste erstellen.”
4. Klicken Sie auf Add (Hinzufügen).
   
   
    

Nachdem Sie Ihre verschiedenen Teilnehmer zu einer Liste hinzugefügt haben, sind hier einige Vorschläge bezüglich der Kommunikationsart aufgeführt:

• Erstellen Sie eine Liste der "Ja" Antwortsender, um die Anwesenheit zu prüfen, falls erforderlich. Wenn jemand einen Freund mitbringt, bitten Sie ihn, Ihrer E-Mail-Liste beizutreten!
• Senden Sie 1 bis 2 Wochen vor Ihrer Veranstaltung den "Ja" Antwortsendern eine Erinnerungs-E-Mail. 
• Senden Sie den “Ja” und “Vielleicht” Antwortsendern eine E-Mail mit weiteren Informationen über die Veranstaltung, einschließlich über eventuelle bestimmte Aktivitäten, Speisen, Unterhaltung, Redner, Parkmöglichkeiten, etc.
• Senden Sie den "Vielleicht" Antwortsendern eine E-Mail mit der Frage, ob sie es letztendlich schaffen. Wird der Raum ausgefüllt? Informieren Sie sie!
• Halten Sie eine Liste der "Nein" Antwortsender für die nächste von Ihnen organisierte Veranstaltung bereit. Vielleicht bieten Sie ihnen einen Anreiz, weil sie letztes Mal nicht kommen konnten.

Diejenigen erreichen, die nicht geantwortet haben

Wenn es Kontakte gibt, die nie auf Ihr RSVP geantwortet haben, ist es eine gute Idee, sie erneut zu kontaktieren. Möglicherweise haben sie Ihre E-Mail einfach nur übersehen oder wurden durch Ihre Betreffzeile nicht zum Öffnen angeregt. Wenn Sie Ihre E-Mail planen, gibt es eine Option, um Ihre E-Mail nach einem bestimmten Zeitraum automatisch erneut an Nicht-Öffner zu senden, die sie nicht geöffnet haben. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie diese Option nicht ausgewählt haben! Es besteht immer noch die Möglichkeit, die E-Mail erneut zu senden, nachdem die originale E-Mail gesendet wurde.

Wussten Sie schon? Wenn Sie unsere Funktion „Resend to Non-Openers“ (Erneut an Nicht-Öffner senden) verwenden, können Sie die Betreffzeile ändern, um diejenigen, die die E-Mail beim ersten Mal ignoriert haben, dazu zu bringen, die E-Mail zu öffnen.

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