Einen RSVP-Block zu einer E-Mail hinzufügen

Eine Kopfzahl für ein Event durch einen RSVP-Block erhalten

Überprüfen Sie Ihren Plan: Diese Funktion ist nicht in allen Constant Contact-Plänen verfügbar. Sehen Sie, wo Sie Pläne vergleichen können, und wenn Sie keinen vollen Zugang haben, müssen Sie möglicherweise Ihren Plan aktualisieren.

Sie benötigen nicht immer ein komplettes Marketing-Tool, um ein Event durchzuführen, insbesondere, wenn nur eine Kopfzahl erforderlich ist. Wenn Sie ein RSVP senden, erhalten Sie einen Einblick darüber, wie viele Personen Sie auf Ihrem Event erwarten können, sodass Sie Dinge wie Veranstaltungsort, Speisen und Getränke, Unterhaltung und Genehmigungen planen können. Außerdem vereinfacht Reporting das Senden von zukünftigen Mitteilungen an diejenigen, die an der Teilnahme interessiert sind!

• Einen RSVP-Block hinzufügen
• Auf ein RSVP antworten

Einen RSVP-Block hinzufügen

Das Erstellen eines RSVP ist so unkompliziert, wie das Ziehen eines Blocks in Ihre E-Mail-Vorlage und das Hinzufügen einiger grundlegenden Event-Informationen:

1. Ziehen Sie den RSVP-Block per Drag-and-Drop oder per Mausklick in Ihre E-Mail. Lesen Sie die Richtlinien, um die richtige Stelle zu finden.
   
   
    
2. Klicken Sie den RSVP-Block zum Öffnen der Symbolleiste an und klicken Sie dann auf Edit (Bearbeiten).
   
   
    
3. Fügen Sie einen Namen für Ihr Event hinzu.
4. Geben Sie den Standort ein, an dem das Event stattfindet.
5. Wählen Sie Start- und Enddatum und Uhrzeit des Events aus.
6. Beschreiben Sie kurz, worum es bei Ihrem Event geht. Sie können weitere Informationen in den Textkörper Ihrer E-Mail eingeben.
   Hinweis: Die in diesem Abschnitt hinzugefügten Informationen sind in einem persönlichen Kalender sichtbar, wenn Ihr Kontakt auf der Seite „Thank you” (Danke) auf den Link „Add to calendar” (Zum Kalender hinzufügen) klickt und die ICS-Datei herunterlädt. Wenn der Link zu einem virtuellen Meeting (GoToMeeting, JoinMe, Skype, Zoom usw.) im Kalendereintrag erscheinen soll, fügen Sie ihn hier hinzu.
7. (Optional) Bearbeiten Sie den Text, den Sie auf den Schaltflächen für die RSVP-Optionen anzeigen möchten, löschen Sie nicht benötigte Schaltflächen oder ordnen Sie die Schaltflächen neu an.
8. Klicken Sie auf Save (Speichern), um die Bearbeitung Ihrer restlichen E-Mail abzuschließen.
   
   
    

Sobald Ihr RSVP-Block hinzugefügt wurde, können die Schriftart und die Farben der Schaltflächen in der Registerkarte Design (Design) angepasst werden:

• Die Hintergrundfarbe Ihres RSVP-Blocks entspricht der Farbe des Inner background (Inneren Hintergrunds) im Abschnitt Backgrounds & borders (Hintergründe & Rahmen). Alternativ können Sie auch eine andere Hintergrundfarbe für den einzelnen Block auswählen.
  
  
   
• Die Schriftart und der Stil für den RSVP-Block entsprechen den Optionen für den Body text (Textkörper) im Abschnitt Fonts (Schriftarten).
  
  
   
• Die Farbe, der Text und der Stil der Schaltfläche entsprechen den Optionen, die Sie im Abschnitt Buttons (Schaltflächen) ausgewählt haben.
  
  
   

Wenn Sie den Inhalt und das Branding Ihrer E-Mail hinzugefügt haben, klicken Sie auf Continue (Weiter), um sie an Ihre Kontakte zu senden.

Auf ein RSVP antworten

Sobald Sie Ihre E-Mail gesendet haben, sehen Sie das Reporting für Ihre RSVP auf der Seite „Email Details” (E-Mail-Details) in Ihrem Konto. Dort können Sie einen Drill-down durchführen, um die einzelnen Kontakte anzuzeigen, die auf die verschiedenen optionalen Schaltflächen in Ihrem RSVP geklickt haben, und eine CSV-Datei für jeden Antworttyp exportieren.

Zeit sparen: Wenn Sie das Senden weiterer E-Mails an Kontakte planen, die auf RSVP reagiert haben, erwägen Sie, sie einer neuen Liste hinzuzufügen, die für den Empfang eines Automatisierungspfads eingerichtet ist. Immer wenn Sie dieser Liste einen neuen Kontakt hinzufügen, wird die erste E-Mail in der Serie ausgelöst. Ihre „Serie“ kann auch aus nur einer E-Mail bestehen!

Bestehende Kontakte

Wenn Ihre Kontakte zusagen, sehen sie eine Seite, auf der ihnen für ihre Antwort gedankt wird. Sie können das Ereignis auch zu ihrem persönlichen Kalender hinzufügen, indem sie auf den Link „Zum Kalender hinzufügen“ klicken. Die im Feld Ereignisbeschreibung enthaltenen Informationen sind im Kalendereintrag sichtbar, sobald die ICS-Datei heruntergeladen und dem Kalender hinzugefügt wurde.

Hinweis: Der Link „Add to calendar” (Zum Kalender hinzufügen) ist erst nach dem Versand Ihrer E-Mail verfügbar. Sie werden ihn nicht sehen, wenn Sie die Option „RSVP” (RSVP) in der Vorschau oder beim Testversand der E-Mail anklicken.

Nicht-Kontakte

Wenn Sie Ihre E-Mail in den sozialen Medien oder die URL der Kampagne irgendwo (z. B. in Ihrem Blog oder auf Ihrer Website) teilen, erhält jeder, der für Ihr Ereignis zusagt, ein Formular, das er ausfüllen muss, um Ihnen die Erlaubnis zu erteilen, ihm E-Mails zu schicken. Wenn jemand zum Formular gelangt und es dann schließt, wird diese Person die Antwort nicht in Ihrem Reporting eingeschlossen.

Hinweis: Wenn ein Kontakt Ihre E-Mail an eine andere Person weiterleitet und diese Person versucht, sich anzumelden, wird ihr das Formular nicht angezeigt. Ihre Antwort wird für den ursprünglichen Kontakt aufgezeichnet, da die E-Mail an die E-Mail-Adresse des Kontakts gebunden ist. Wenn Sie RSVPs über eine weitergeleitete E-Mail erfassen möchten, erstellen Sie Ihre E-Mail zunächst im Cross Device Editor (geräteübergreifendes E-Mail-Bearbeitungsprogramm) und fügen Sie dann eine Schaltfläche zum Teilen in sozialen Netzwerken ein, damit Ihre Kontakte die E-Mail problemlos weiterleiten können.

Alle durch diesen RSVP-Block erfassten, neuen Kontakte werden Ihrem Konto, aber nicht automatisch einer spezifischen Liste hinzugefügt. Diese Kontakte können Sie zu einer Liste hinzufügen, wenn Sie Ihre RSVP-Antworten anzeigen.

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